Optimiser votre stratégie de communication avec les événements physiques

Même si la situation actuelle complique la tenue d’événements physiques, vous avez tout intérêt à vous pencher sur le sujet. Ils sont aujourd’hui restreints et ont presque toujours lieu en petits groupes, mais cela pourrait vite évoluer.

Afin de booster le moral de vos troupes, vous pouvez organiser des petites sessions de team building et renforcer votre esprit d’équipe. Cela vous aidera tout d’abord à avoir un environnement de travail sain et agréable afin d’augmenter la productivité de votre équipe. Que ce soit des quiz, des blind tests ou encore des jeux de société, tout est bon pour redonner le sourire !

Pour les événements physiques en externe, même si ce n’est pas trop le moment, vous pouvez organiser avec vos clients privilégiés des présentations de produits. Le cadre restreint donne l’occasion à votre entreprise de s’humaniser encore plus et tisser des liens de confiance avec vos clients. Quoi de mieux pour nouer des relations solides à long terme ?

Les événements en ligne

De plus en plus populaires, les événements en ligne connaissent une évolution fulgurante. De plus en plus de plateformes proposent d’héberger des événements digitaux, même certains jeux tels que Fortnite ! Certaines applications se sont même créées seulement pour cette raison : on peut citer ClubHouse, une application destinée aux conférences digitales, exclusivement vocales.

Les événements en ligne comportent de nombreux avantages :

• Ils sont beaucoup plus écologiques (pas de gaspillage, pas de déchets)
• Ils sont accessibles, peu importe la zone géographique (plus de problèmes de bouchons ou de transport !)
• Un gain de temps et d’argent (plus de décors coûteux, de prix exorbitants pour le traiteur ou de frais de location)
• Une organisation simplifiée (tout se fait depuis chez vous, sur votre ordinateur avec l’aide de vos associés)
• Vous pourrez toucher plus de personnes, plus particulièrement celles que vous ciblez.

Les événements en ligne ne suppriment pas le côté humain de l’événement physique : un chat de discussion est souvent mis à disposition pour que les participants échangent avec le présentateur ou entre eux.

Si vous êtes inquiets qu’il y ait trop de personnes à votre événement en ligne, soyez sereins. C’est vous qui contrôlez votre événement de A à Z, vous pouvez mettre en place une billetterie en ligne afin de limiter le nombre de participants. Pour les messages indésirables dans le chat, faites appel à des modérateurs afin de vous aider.

Vous pouvez aussi décider d’enregistrer votre événement afin de pouvoir proposer un replay aux personnes qui l’auraient manqué ! Vous toucherez ainsi un plus grand public et rendrez votre événement visible pour tous.

Les événements hybrides

Si vous n’arrivez pas à vous décider entre organiser un événement en ligne ou un événement physique, vous pouvez faire un entre deux. Bien sûr qu’il est possible de concilier physique et digital ! On appelle ça un événement hybride.

L’avantage d’un événement hybride, c’est que vous pouvez garder le contact humain tout en touchant un grand public. Le concept c’est d’organiser un simple événement physique, encore une fois avec un nombre très limité de personnes. Vous pouvez ensuite diffuser cet événement en live afin d’avoir les avantages des événements en ligne. Bien évidemment, pour un événement hybride, vous n’aurez pas toute la préparation que vous auriez eu pour un événement purement physique. Il n’est pas nécessaire d’acheter beaucoup de nourriture ou de boissons : comme votre public est très restreint, les portions sont également limitées.

L’événementiel peut apporter beaucoup à votre stratégie de communication ! Vous aurez l’occasion d’humaniser votre entreprise et d’approcher votre public afin de mieux les connaître et adapter vos démarches. Vous avez le choix entre trois types d’événements et vous avez de nombreuses plateformes à disposition pour les organiser facilement et avec succès !